Здравствуйте, Анастасия. Использование целевых средств можно отразить по дебету счета 86, либо по дебету счетов 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы".
Если не побоитесь запутаться в счетах, то для удобства учета целевых расходов, Вы также можете воспользоваться специальным счетом, который будет расположен в разделе 3 под названием "Затраты на производство" или "Использование целевых средств". При этом помните, желательно, чтобы остаток кредитовых денежных средств на счете 86 "Целевое финансирование" равнялся сумме дебетовых остатков целевых средств, находящихся на денежных счетах Вашей организации.
Однако, бывают случаи, когда расходы на осуществление проекта превышают выделенные на него средства, или целевое финансирование еще не поступило, а проект не терпит отлагательств, поэтому организация уже понесла какие - то расходы. В такой ситуации экономист М. В. Батурина предлагает для учета расходов целевых средств использовать счета 30 - 39, исходя из того, что перечень статей смет, даже если Вы одновременно ведете несколько проектов, примерно одинаков, и включает, к примеру, аренду помещений, приобретение огртехники, расходы на оплату труда сотрудникам и т.п.) .
М. В. Батурина также предлагает еще один момент, основывающийся на том, что в основе деятельности некоммерческих организации лежит именно смета, поэтому расходы можно отражать на субсчетах счета 86 "Целевое финансирование" использование источников финансирования. А уже собрав информацию со субсчетов, можно составить грамотный отчет перед конкретным финансирующим лицом или фирмой.
Как видите, Анастасия, существует несколько вариантов, где в балансе отразить расходы целевого финансирования, поэтому выбирайте наиболее подходящий.
Удачи Вам!
